GIBBSCAM thu thập và xử lý thông tin mà bạn cung cấp khi nộp đơn ứng tuyển vào các vị trí tại GIBBSCAM ("Dữ liệu cá nhân"). Thông báo về quyền riêng tư dành cho ứng viên này ("Thông báo về quyền riêng tư") nêu rõ những dữ liệu cá nhân nào mà chúng tôi thu thập và mục đích xử lý, cũng như các quyền của bạn liên quan đến việc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn.
GIBBSCAM thu thập và xử lý thông tin mà bạn cung cấp khi nộp đơn xin việc tại GIBBSCAM ("Dữ liệu cá nhân"). Thông báo về quyền riêng tư của ứng viên ("Thông báo về quyền riêng tư") này nêu rõ những Dữ liệu cá nhân mà chúng tôi thu thập và mục đích xử lý, cũng như các quyền của bạn liên quan đến việc xử lý Dữ liệu cá nhân của bạn.
“Dữ liệu cá nhân”là tất cả các loại thông tin có thể xác định trực tiếp hoặc gián tiếp một người còn sống.
Trong Thông báo về quyền riêng tư này, thuật ngữ "xử lý" được sử dụng để chỉ tất cả các hoạt động liên quan đến Dữ liệu cá nhân của bạn, bao gồm thu thập, xử lý, lưu trữ, chia sẻ, truy cập, sử dụng, chuyển giao và hủy bỏ thông tin.
“GDPR”là Quy định chung về bảo vệ dữ liệu của Liên minh châu Âu (2016/679). Đây là quy định nhằm bảo vệ Dữ liệu cá nhân của các cá nhân.
GIBBSCAM có thể xử lý Dữ liệu Cá nhân của bạn với mục đích quản lý quy trình nộp đơn. Điều này bao gồm việc xử lý Dữ liệu Cá nhân của bạn để đánh giá kỹ năng, trình độ và sở thích của bạn so với công việc cụ thể mà bạn đã nộp đơn, cũng như thực hiện các biện pháp để xác minh rằng thông tin bạn đã cung cấp là đúng và chính xác, ví dụ như thông qua việc kiểm tra tham chiếu. Dữ liệu Cá nhân được xử lý cho các mục đích này bao gồm:
Dữ liệu cá nhân của bạn được xử lý dựa trên lợi ích hợp pháp của GIBBSCAM nhằm quản lý đơn ứng tuyển của bạn, đánh giá sự phù hợp của bạn với vị trí và xác minh thông tin của bạn, cũng như để thực hiện các bước mà bạn yêu cầu trước khi có thể ký kết hợp đồng lao động.
Dữ liệu cá nhân của bạn sẽ được xử lý trong quá trình nộp đơn. Khi quá trình nộp đơn kết thúc, chúng tôi sẽ lưu trữ Dữ liệu cá nhân của bạn trong chín tháng nữa hoặc trong khoảng thời gian dài hơn hoặc ngắn hơn được phép tại quốc gia của bạn để thực hiện, thiết lập hoặc bảo vệ các yêu cầu pháp lý. Ngoài ra, nếu bạn được GIBBSCAM tuyển dụng, chúng tôi sẽ lưu trữ Dữ liệu cá nhân của bạn trong suốt thời gian bạn làm việc tại công ty theo Thông báo về Quyền riêng tư của Nhân viên GIBBSCAM.
Nếu vị trí bạn ứng tuyển yêu cầu kiểm tra lý lịch tại địa phương và trong phạm vi pháp luật địa phương cho phép, GIBBSCAM sẽ xử lý Dữ liệu Cá nhân của bạn nhằm mục đích thực hiện kiểm tra lý lịch. Dữ liệu Cá nhân được xử lý cho mục đích này bao gồm:
Dữ liệu cá nhân của bạn được xử lý dựa trên lợi ích hợp pháp của GIBBSCAM nhằm xác minh rằng lý lịch của bạn phù hợp với hoạt động kinh doanh của GIBBSCAM và công việc mà bạn đã ứng tuyển. Hơn nữa, GIBBSCAM có lợi ích trong việc xác minh thông tin mà bạn đã cung cấp.
Bất kỳ hồ sơ tiền án nào được xử lý sẽ bị xóa vĩnh viễn sau khi GIBBSCAM tiến hành kiểm tra lý lịch.
Nếu bạn đồng ý, GIBBSCAM cũng sẽ xử lý Dữ liệu cá nhân của bạn để xem xét các vị trí tiềm năng khác trong GIBBSCAM và thông báo cho bạn về các cơ hội nghề nghiệp tiềm năng phù hợp với hồ sơ của bạn. Dữ liệu cá nhân được xử lý cho mục đích này bao gồm:
Dữ liệu cá nhân của bạn được xử lý trên cơ sở sự đồng ý của bạn. Bạn có thể thu hồi sự đồng ý của mình theo mục 6 dưới đây.
Dữ liệu cá nhân được xử lý cho các mục đích nêu trên sẽ được lưu trữ trong mười hai (12) tháng, tính từ thời điểm quá trình tuyển dụng kết thúc. Tuy nhiên, GIBBSCAM sẽ lưu trữ Dữ liệu cá nhân của bạn lâu hơn nữa nếu bạn thông báo cho GIBBSCAM rằng bạn muốn được xem xét cho các vị trí khác trong GIBBSCAM. Thông báo này sẽ được coi là sự đồng ý mới đối với việc xử lý Dữ liệu cá nhân của bạn, và GIBBSCAM sẽ lưu trữ Dữ liệu cá nhân của bạn thêm 12 tháng nữa.
GIBBSCAM sẽ cố gắng gửi cho bạn một email nhắc nhở vào cuối khoảng thời gian mười hai tháng. Nếu bạn được GIBBSCAM tuyển dụng, chúng tôi sẽ lưu trữ Dữ liệu Cá nhân của bạn trong suốt thời gian bạn làm việc tại công ty theo Thông báo về Quyền riêng tư Dữ liệu Nhân viên của GIBBSCAM.
GIBBSCAM có thể xử lý Dữ liệu Cá nhân của bạn nhằm mục đích thiết lập, thực hiện và bảo vệ các khiếu nại pháp lý tiềm năng. Dữ liệu Cá nhân được xử lý cho các mục đích này bao gồm các loại Dữ liệu Cá nhân tương tự như đã nêu chi tiết ở trên.
Dữ liệu Cá nhân của bạn được xử lý theo mục 2.4 này được xử lý dựa trên lợi ích hợp pháp của GIBBSCAM nhằm thiết lập, thực hiện và/hoặc bảo vệ các yêu cầu pháp lý tiềm năng trong trường hợp có tranh chấp hoặc tranh cãi giữa bạn và GIBBSCAM liên quan đến quy trình tuyển dụng và/hoặc đơn ứng tuyển của bạn.
Như đã giải thích ở trên, Dữ liệu Cá nhân được xử lý cho mục đích này sẽ được lưu trữ cho đến khi quá trình tuyển dụng cho vị trí mà bạn đã ứng tuyển kết thúc (ngoại trừ việc kiểm tra lý lịch, được xóa theo mục 2.2 ở trên) và trong chín tháng tiếp theo hoặc khoảng thời gian dài hơn hoặc ngắn hơn được phép tại quốc gia của bạn để thực hiện, thiết lập hoặc bảo vệ một yêu cầu pháp lý.
GIBBSCAM có thể tiết lộ Dữ liệu Cá nhân được xử lý cho các mục đích nêu tại mục 2 ở trên cho các công ty khác trong tập đoàn GIBBSCAM. Các bên nhận này có thể nằm ở các quốc gia ngoài EU/EEA. Để đảm bảo bảo vệ đầy đủ Dữ liệu Cá nhân khi được chuyển giao (bất kể chuyển đến quốc gia nào), cả thực thể GIBBSCAM gửi và nhận đều đã ký kết Thỏa thuận Chuyển giao Dữ liệu Nội bộ của GIBBSCAM. Điều này có nghĩa là thực thể GIBBSCAM nhận phải bảo vệ Dữ liệu Cá nhân, ví dụ bằng cách tuân thủ các Điều khoản Hợp đồng Tiêu chuẩn của Ủy ban Châu Âu liên quan đến việc chuyển giao dữ liệu.
Hơn nữa, GIBBSCAM có thể chia sẻ dữ liệu với các bên thứ ba như nhà cung cấp và nhà cung cấp dịch vụ xử lý Dữ liệu Cá nhân theo hướng dẫn của GIBBSCAM. Nếu và khi Dữ liệu Cá nhân được chuyển ra ngoài EU/EEA, GIBBSCAM sẽ đảm bảo rằng các Điều khoản Hợp đồng Tiêu chuẩn của Ủy ban Châu Âu đã được ký kết giữa thực thể GIBBSCAM chuyển dữ liệu và bên thứ ba nhận dữ liệu. Hoặc, các biện pháp bảo vệ khác sẽ được áp dụng trước khi thực hiện việc chuyển giao đó.
Bạn có quyền nhận bản sao của bất kỳ tài liệu nào chứng minh rằng các biện pháp bảo vệ thích hợp đã được thực hiện để bảo vệ Dữ liệu Cá nhân của bạn trong quá trình chuyển giao ra ngoài EU/EEA, bất kể đó là chuyển giao nội bộ trong nhóm hay chuyển giao cho bên thứ ba. Để yêu cầu xác nhận này, vui lòng gửi yêu cầu của bạn đến cevinpl@tvoofpnz.pbz.
Việc chuyển giao theo mục 3 này sẽ được thực hiện cho các mục đích tương tự như đã mô tả ở trên và dựa trên cơ sở pháp lý tương tự như áp dụng cho từng mục đích cụ thể được nêu tại mục 2 ở trên.
Nếu quý vị muốn biết thêm thông tin về các quốc gia ngoài EU/EEA mà dữ liệu cá nhân của quý vị có thể được chuyển đến, vui lòng liên hệ với chúng tôi tại cevinpl@tvoofpnz.pbz.
GIBBSCAM cũng có thể cung cấp Dữ liệu Cá nhân của bạn (chẳng hạn như tên, số an sinh xã hội, địa chỉ và thông tin về thu nhập của bạn) cho các cơ quan chính phủ nhằm mục đích tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý, ví dụ như trong lĩnh vực kế toán và báo cáo thuế.
GIBBSCAM sẽ thực hiện các biện pháp theo GDPR để đảm bảo Dữ liệu cá nhân của bạn chính xác, đầy đủ và cập nhật. Nếu bạn phát hiện bất kỳ Dữ liệu cá nhân nào liên quan đến bạn là không đầy đủ, không chính xác hoặc sai sót, bạn có quyền yêu cầu chỉnh sửa Dữ liệu cá nhân đó.
Ngoài ra, bạn cũng có quyền yêu cầu truy cập vào Dữ liệu Cá nhân mà chúng tôi xử lý về bạn. Các yêu cầu này nên được gửi đến trang Chính sách Bảo mật.
a) yêu cầu xác nhận về việc Dữ liệu Cá nhân của bạn có được xử lý hay không. Nếu có, bạn có quyền truy cập Dữ liệu Cá nhân của mình và các thông tin bổ sung như mục đích xử lý. Bạn cũng có quyền nhận bản sao Dữ liệu Cá nhân đang được xử lý. Nếu bạn gửi yêu cầu bằng phương thức kỹ thuật số, thông tin sẽ được cung cấp ở định dạng có thể đọc được bằng máy.
b) phản đối dựa trên tình huống cụ thể của bạn đối với bất kỳ hoạt động xử lý Dữ liệu Cá nhân nào dựa trên lợi ích hợp pháp của GIBBSCAM;
c) trong trường hợp việc Xử lý dựa trên sự đồng ý của bạn, rút lại sự đồng ý của bạn bất cứ lúc nào;
d) trong một số trường hợp nhất định, yêu cầu xóa Dữ liệu Cá nhân của bạn;
e) trong một số trường hợp nhất định, hạn chế việc xử lý Dữ liệu Cá nhân của bạn; và
f) theo các yêu cầu về tính di động của dữ liệu trong GDPR, nhận bản sao dữ liệu cá nhân được xử lý dựa trên sự đồng ý của bạn và khi dữ liệu cá nhân đó đã được bạn cung cấp cho GIBBSCAM.
Bạn luôn có quyền nộp đơn khiếu nại liên quan đến việc xử lý Dữ liệu cá nhân của bạn tới cơ quan bảo vệ dữ liệu có thẩm quyền tại quốc gia nơi bạn sinh sống, nơi bạn làm việc hoặc nơi bạn cho rằng đã xảy ra vi phạm GDPR.
Đơn vị kiểm soát Dữ liệu Cá nhân của bạn là thực thể GIBBSCAM mà bạn đang nộp đơn và một thực thể GIBBSCAM khác nếu cần thiết để thực hiện thêm các mục đích nêu trên. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về đơn vị kiểm soát Dữ liệu Cá nhân của bạn, vui lòng liên hệ với chúng tôi tại cevinpl@tvoofpnz.pbz.
Bạn có thể rút lại bất kỳ hoặc tất cả các sự đồng ý mà bạn đã cấp cho GIBBSCAM liên quan đến việc xử lý Dữ liệu Cá nhân của bạn vào bất kỳ lúc nào.
Bạn có thể thu hồi sự đồng ý của mình. GIBBSCAM sẽ ngừng xử lý Dữ liệu cá nhân của bạn liên quan đến các mục đích mà sự đồng ý của bạn đã bị thu hồi và bạn sẽ nhận được xác nhận từ GIBBSCAM rằng Dữ liệu cá nhân của bạn sẽ không còn được xử lý cho mục đích đó nữa.